Ruedas de Negocio Virtual

CONECTA A LAS PERSONAS CORRECTAS EN TUS RUEDAS DE NEGOCIOS

Con un moderno software, Ruedas de Negocios le permitirá organizar la ronda de manera rápida y confiable, facilitándole la inscripción, el armado de las agendas y permitiendo a los participantes acordar reuniones más productivas.

PREGUNTAS FRECUENTES


  • La Rueda de Negocios es un mecanismo simple de reuniones planificadas, que de forma directa, creando un ambiente propicio para negociaciones, promueve los contactos entre empresarios, instituciones y organizaciones que desean entrevistarse para realizar negocios, desarrollar relaciones asociativas o alianzas estratégicas. La experiencia obtenida hasta el momento, permite considerar a este tipo de reuniones como un instrumento útil para la inserción de las pequeñas y medianas empresas en la dinámica de integración comercial. Los resultados logrados en las ruedas realizadas a la fecha, tanto en lo referente a contactos establecidos entre las empresas, como los negocios encaminados a partir de las mismas, son muy satisfactorios. Por otra parte, las ruedas se han constituido en un mecanismo de capacitación empresarial valioso para esa porción de la estructura productiva de los países integrantes de los nuevos bloques económicos. Al realizar una Rueda de Negocios dentro del marco de una feria, se necesita integrar una comisión específica, que deberá tener bajo su responsabilidad que los resultados de la rueda sean lo más positivo posible. Las Ruedas de Negocios, se convierten en una actividad central de la feria. Es en este escenario, en el que se llevan adelante una serie de encuentros entre los empresarios oferentes y demandantes, con el fin de cerrar un negocio o iniciar el contacto.
  • Para los organizadores

    1. Transforma las intenciones políticas en el comercio real.
    2. Son polifacéticas porque abarcan compras, ventas e inversiones de bienes y servicios.
    3. Tiene un gran impacto por los volúmenes que se negocian en tan corto tiempo y a tan bajo costo.
    4. Mejora notablemente la credibilidad de las instituciones organizadoras.

    Para los participantes

    1. Ahorran tiempo.
    2. Ahorran dinero.
    3. Dan resultados porque se cierra o se inicia un negocio.
    4. Para actores nuevos, es una buena forma de introducirse al escenario comercial.
    5. Los costos de hacer contactos y alianzas disminuyen.
    6. El beneficio se incrementa al encontrar oportunidades de negocio.

    Para que el desarrollo del evento sea llevado a cabo eficientemente se debe cumplir con un proceso que inicia desde la planificación y preparación, hasta la evaluación de toda la actividad, y que en conjunto dura de 4 a 8 meses. A continuación les presentamos la organización paso a paso de una Rueda de Negocios, esta organización se puede empezar con ocho meses de antelación para alcanzar el éxito propuesto, con los participantes a la misma.

  • Definir un objetivo y caracter de la Rueda de acuerdo a la región y al potencial que la misma tenga, esto nos da la pauta para establecer si la Rueda de Negocios será local (p. ej. en un departamento), nacional o internacional. Si la Rueda es local o nacional sólo incluye a los participantes del país. Si se establece como una rueda internacional ésta se llevará a cabo con compradores de otros países y con vendedores nacionales o con vendedores de otros países y compradores nacionales, éstas se prestan más para que se dé un desarrollo de la economia nacional vinculada a las exportaciones.

    Una rueda puede ser multisectorial o monosectorial, la definición es la siguiente: las ruedas de negocios multisectoriales son las que convocan a participar a varios sectores económicos y que se considera deben prepararse y planificarse alrededor de 6 a 8 meses, y para realizar las actividades operativas, desarrollo del evento y evaluación del mismo de 6 a 12 meses. Por el otro lado, las ruedas monosectoriales, también llamadas temáticas, convocan a un único sector económico, aunque puede ocurrir que convoquen a sectores de apoyo como el de servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, sectores que también se pueden convocar en las ruedas multisectoriales. Este tipo de ruedas pueden planificarse en 10 meses, de igual manera se realiza un monitoreo posterior a la ejecución de la misma en un tiempo promedio de 6-12 meses para demostrar la eficacia de la misma en cuanto a negocios realizados. Asimismo es importante definir si la Rueda de Negocios se realizara con eventos paralelos a la misma, estos pueden ser una feria, seminarios, etc. La feria puede contar con la presencia de expositores ya sean nacionales o internacionales que presenten sus productos a los visitantes desde stands. El carácter de ésta se definirá de acuerdo a los objetivos que las instituciones organizadoras se hayan trazado.

    Duración: Cuando e esté planificando la Rueda de Negocios es importante definir una fecha para el evento, se tiene que revisar que no hayan eventos de esta índole cerca de la fecha propuesta, pues esto sólo puede traer competencia entre los participantes. Es importante definir la duración de la rueda según se haya definido ya sea nacional o internacional, si es nacional la Rueda de Negocios, puede realizarse en un día y si es internacional se aconseja que se realice en un día y medio.

    Lugar : ya definido todo lo anterior se puede proceder a asignar el lugar donde se llevará acabo la Rueda de Negocios, este tiene que ser un lugar accesible para todos los participantes, lo adecuado es realizarlo en un hotel, que tenga todas las comodidades para alojar a los invitados y que además nos brinde servicio de alimentación. Con esto establecido se seleccionan salones aptos, amplios, y con varios accesos, para que el evento se lleve a cabo, lo que se necesita es un área adecuada para colocar las mesas de negociación y es importante que el evento se desarrolle en un ambiente adecuado para la negociaciones.

  1. Que se especifique en el presupuesto, la donación de cada institución, si se hizo en especie o efectivo, y cuales son los requerimientos específicos de los cooperantes (informes, presencia de logos de cada organización participante, protocolo, banderas, etcétera.).
  2. Si el caso fuera que es una rueda internacional, las oficinas de los diferentes colaboradores en el exterior donde son representados, pueden apoyar en la promoción del evento.
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