Ferias Virtuales

PREGUNTAS FRECUENTES


Las ferias virtuales hechas con Realidad Virtual permiten acercar a vendedores y compradores en un escenario de inmersión. Esto les permite experimentar los productos mucho más allá de un catálogo, una foto o verlos en una pantalla de computador....Los proveedores de maquinaria de gran tamaño no se pueden permitir el traslado de sus equipos y si fuera posible, el espacio disponible tampoco permite su instalación. Sin embargo, gracias a la Realidad Virtual, es posible que las personas conduzcan por sí mismos un vehículo minero, operen una máquina o entren a ver lo que sucede en una gran máquina de manufactura. Es un mecanismo novedoso que permitirá a sus clientes tener la experiencia de los productos de una forma divertida, que dejará una recordación muchísimo más alta que una charla y un catálogo.

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  • Las ferias virtuales hechas con Realidad Virtual permiten acercar a vendedores y compradores en un escenario de inmersión.Esto les permite experimentar los productos mucho más allá de un catálogo, una foto o verlos en una pantalla de computador.Los proveedores de maquinaria de gran tamaño no se pueden permitir el traslado de sus equipos y si fuera posible, el espacio disponible tampoco permite su instalación.Sin embargo, gracias a la Realidad Virtual, es posible que las personas conduzcan por sí mismos un vehículo minero, operen una máquina o entren a ver lo que sucede en una gran máquina de manufactura.Es un mecanismo novedoso que permitirá a sus clientes tener la experiencia de los productos de una forma divertida, que dejará una recordación muchísimo más alta que una charla y un catálogo.
  • Cuando el evento transcurre en un salón, como máximo podemos tener la lista de los clientes que se inscribieron, porque las restricciones de Habeas Data y GDPR impiden que la información personal sea compartida.

    Por otra parte, los asistentes deambulan por los salones y los stands, muchos de ellos sin un objetivo definido, sin una ruta específica y casi siempre se quedan sin ver aquellos proveedores más interesantes porque sus espacios están siempre llenos.

    El segundo sitio para acercar a los clientes resultan ser las conferencias, que generalmente están llenas de personas curiosas que quieren saber de algo nuevo y aquellos potenciales compradores se quedan sin entrar.

    Gracias a la realidad virtual, se pueden hacer estas mismas reuniones, con una cantidad enorme de visitantes;

    pudiendo todos escuchar y ver al conferencista de manera exclusiva a través de la web, en su computador o en su celular, como un espectador en el salón de conferencias.

    Para acceder al material, a ver los productos y contactar a los anunciantes es necesario registrarse en la herramienta de conferencias o en una aplicación.

    De esta manera siempre tenemos el control de los asistentes, sabemos quien entró y quién salió sin tener que usar tecnología de WiFi o RFID que sólo sirve para un uso.

    El anunciante tendrá control de quienes se han registrado a las ferias virtuales, quienes van a entrar a las sesiones separadas y quienes han visitado cada stand.

    Siempre que hacemos un evento, debemos invitar 1000 personas, de las cuales confirman 500 y de ellas asisten 250 con la regla de 4:1.

    En las ferias virtuales, podemos ahorrar el paso de confirmación y reconfirmación telefónica a través de un CallCenter y podemos operar la logística desde nuestro computador para mejorar la asistencia.

  • En la organización de una feria es deseable tener un retorno de al menos el 25% en utilidades y para ellos debemos garantizar que al menos tendremos unas quince órdenes.Si pensamos en el embudo de ventas, para tener esta cantidad de ingresos, deberíamos haber encontrado en la feria unos 150 prospectos que se van a madurar en las siguientes semanas.Esto significa que debemos trabajar duro para hablar con muchos asistentes que nos lleven a esos prospectos.Cuando hacemos una feria virtual, sabemos que quienes entren a las conferencias y quienes utilicen las aplicaciones, son personas interesadas en nuestros servicios y productos en lugar de todos los curiosos que pasan por el stand.La inversión en RV puede llegar a ser la misma o mucho menor que en una feria.La ventaja es que tenemos total control de la lista de asistentes, las gafas, la aplicación y la experiencia van a seguirse utilizando sin límites.

    Podemos mejorar el Forecast/Pipeline de una manera incremental comparado con el uso tradicional del CRM y los métodos de venta consultiva en un embudo de ventas clásico.

  1. Una feria virtual puede llevarse a cabo en cualquier computador que tenga acceso a internet de banda ancha y en el que se puedan ver fácilmente películas de alta definición.

    También se utilizan Smartphone, Tablet y gafas de realidad virtual para presentar los contenidos.

    De esta forma podemos tener una cantidad casi infinita de experiencias, contenidos y vídeos en una experiencia inmersa sin que el asistente se desplace de su casa u oficina.

    Para la producción del contenido se requieren videos 360, un componente de desarrollo de aplicaciones y una guía de construcción o libreto.

Mejora el indicador de asistencia puesto que una gran cantidad de interesados se queda por fuera del evento debido a sus agendas apretadas o porque la capacidad del sitio se terminó.

El evento puede ser presentado a cualquier persona que hable el idioma, pero incluso puede ser traducido a otro idioma.

Gracias a estas herramientas, podemos llegar a geografías distantes, entregar el conocimiento ya grabado o bien transmitir en vivo por la vía del streaming en Facebook, Instagram, Zoom, etc.

De esta forma podemos alcanzar una mayor cantidad de personas, a cualquier distancia y sin distingos profesionales.

Otra ventaja es que los presentadores tienen también una agenda apretada y no es fácil reservar su tiempo aunque lo hagamos con la suficiente antelación.

Con la difusión virtual es posible que ellos saquen de su agenda un par de horas comparado con dos o tres días que se requieren para su presencia física.

La marca mejora su imagen, se percibe accesible y deja la sensación de preocuparse de muchos más clientes que de la manera tradicional.

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